Меню
Главная - Ипотека - Учет топливных карт в бюджетной организации

Учет топливных карт в бюджетной организации

Учет топливных карт в бюджетной организации

Минфин дал разъяснения по порядку бюджетного учета гсм


На протяжении месяца сотрудники предприятия заправляют автомобили на АЗС с помощью дисконтов. Расход горючего по факту подтверждают путевые листы, которые оформляют и предоставляют регулярно в бухгалтерию. Также водителям требуется приложить к листу чек.

Топливные карты данному требованию также не отвечают. Затраты, связанные с приобретением топливных карт, можно расценивать как дополнительные расходы на приобретение топлива, то есть включать в стоимость бензина, приобретенного по ним. Важно Подобный порядок учета предложен, в частности, в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденных Минздравсоцразвития РФ.

В то же время Минфин России предлагает отражать стоимость топливных карт в порядке, который установлен для документов строгой отчетности .

То есть их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Стоимость

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении

Нефинансовые активы должны иметь ценность сами по себе либо использоваться организацией в качестве предметов труда. Топливные карты данному требованию также не отвечают.

Затраты, связанные с приобретением топливных карт, можно расценивать как дополнительные расходы на приобретение топлива, то есть включать в стоимость бензина, приобретенного по ним. Подобный порядок учета предложен, в частности, в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденных Минздравсоцразвития РФ.

В то же время Минфин России предлагает отражать стоимость топливных карт в порядке, который установлен для документов строгой отчетности. То есть их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Стоимость изготовления карты отражают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет статьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Проведение проводок и отражение в учете приобретения бензина по корпоративной топливной карте

Об этом сказано в Методических указаниях к формам № 0504207 и № 0504220, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

Конкретный порядок учета топливных карт может быть определен в качестве элемента учетной политики учреждения.
№ 52н. Порядок отражения в бухучете операций, связанных с поступлением ГСМ по топливным картам, зависит от типа учреждения. В учете бюджетных учреждений: Оприходование ГСМ, поступивших с использованием топливной карты, отразите проводкой: Дебет 0.105.33.340 (0.105.23.340) Кредит 0.302.34.730– оприходованы ГСМ.
Такой порядок установлен пунктами 34, 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам, не имеющим номинальной стоимости 4 июня бюджетное учреждение «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание топливной карты с пополняемым счетом. 7 июня учреждение оплатило карту, стоимость которой составляет 118 руб.

(в т. ч. НДС – 18 руб.). Согласно учетной политике

Учет в бюджетном учреждении топливных карт

Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа.

Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть стоимости, на которую можно приобрести топливо.Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют.

Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет.

В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть стоимости, на которую можно приобрести топливо.За счет субсидии на выполнение госзадания для ведения деятельности, не облагаемой НДС, учреждение приобрело топливную карту.

Ее стоимость составила 944 руб. (в том числе НДС — 144 руб.). На топливную карту перечислено 37 760 руб.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: в 2019, проводки, для бюджетных учреждений

в течение квартала (пп.

(в том числе НДС — 5760 руб.).

14 п. 2 ст. 55 Закона N 94-ФЗ). Таким образом, необходимо заручиться либо результатами проведенных торгов, либо документальным подтверждением расчетной (плановой) стоимости заказа. Следовательно, учреждение должно подготовить бюджетную смету с учетом плановых сметных показателей, которые используются при определении объема расходов, в данном случае с учетом норм расходов ГСМ.
Только после проверки расчетных показателей главный распорядитель бюджетных средств утверждает бюджетную смету. Расчет топливных расходов производится на основании утвержденных норм.

Данные «лимиты» отражены в Методических рекомендациях «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г.

N АМ-23-р (далее — Методические рекомендации). Сами нормы предназначены для расчетов планового расхода, для ведения статистической

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: в 2019 проводки для бюджетных учреждений

Также должны быть указаны названия складов оприходования ГСМ. Необходимо установить тип путевого листа.

Утверждается приказ о норме расходования бензина.

При этом нужно основываться на нормах Минтранса.

Осуществляется контроль над тратой ГСМ больше установленного показателя. В путевом листе указывается как утвержденная норма, так и реальный расход. Перерасход помещается на счет 91.2 «Непроизводственные траты».

Требуется завести журнал учета прихода и списания ТК.

В нем указываются дата выдачи, ФИО специалиста, момент возврата ТК, обозначение ТС.

Разрабатывается табличная ведомость.

ВАЖНО! Все перечисленные документы должны быть в фирме в обязательном порядке. На их основании осуществляется бухучет.

Это актуально и для коммерческих, и для бюджетных предприятий. ТК без учета ГСМ фиксируются в числе МПЗ по реальной себестоимости. Траты относятся к центральным направлениям работы.

Учет топливных карт: разбираем основы


Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы. Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ (это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций).

К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК.

За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора. Поставка топлива производится посредством его выборки в пунктах АЗС поставщика.

Момент перехода прав на бензин — момент заправки транспортных средств в перечисленных пунктах.

Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы.

Датчик уровня топлива Эскорт ТД-150

Провода для подключения надежно изолированы от внешних воздействий посредством пластиковой гофры с повышенной прочностью и пластичностью. Датчик «Эскорт ТД-150» был выпущен в 2017 году в ответ на запросы потребителей и является продолжением топливного датчика «Эскорт ТД-100» с добавлением к нему аналогового режима работы с расширенным диапазоном сигнала.

За короткое время ДУТ «Эскорт ТД-150» завоевал признание у потребителей и сейчас является одной из самых популярных моделей датчиков Эскорт. Датчики уровня топлива «Эскорт-ТД» — это тысячи установок и тонны сэкономленного топлива! Измеряемая среда Бензин, дизельное топливо Вид выходного сигнала RS-485, частотный сигнал, аналоговый сигнал Разрешающая способность цифрового выходного сигнала 0,1% Разрешающая способность аналогового выходного сигнала 0,25% Диапазон частотного сигнала 300 .

Учет топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно В этом случае отражать карту в бухучете не требуется.

Но для контроля за ее сохранностью можно ввести дополнительный забалансовый счет и вести его в разрезе материально ответственных лиц. Например, счет 40К «Топливные карты».

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. Бухучет: приобретение с условием возврата В этом случае учреждение должно внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, учреждение возвратит ее обратно, а поставщик вернет ему залоговую стоимость.

Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества учреждения. Поэтому полученную карту можно учитывать на дополнительном забалансовом счете, например насчете 40К «Топливные карты»в разрезе материально ответственных лиц.

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

Топливная карта учет в бюджетном учреждении

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 22 июня 2004 г.

№ 03-02-05/2/40. Важно ЕНВД Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п.

1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют.

ОСНО и ЕНВД Если расходы на ГСМ (приобретение топливной карты) одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то такие расходы нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

В бухучете сделайте записи: Дебет 60 Кредит 51 – оплачена топливная карта; Дебет 20 (23, 26, 44…) Кредит 60 – списана на расходы стоимость топливной карты; Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС со стоимости купленной карты; Дебет 015 «Топливные карты»

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте.

При передаче карточки оформляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12. Читайте также статью: → “”Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения (определяется пунктом договора).Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика.

Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ.Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива.

Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгКомпания, решившая работать с топливными картами, должна позаботиться о некоторых моментах:На предприятии должна присутствовать Учетная политика и рабочий План счетов (бухгалтер открывает счет и субсчет для учета топлива и топливной карты или учитывает карту на забалансовом счете)

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации.

Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012.

Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации. Проводки по учету электронных носителей АЗС Содержание операции Дебет

Топливная карта учет в бюджетном учреждении

После того, как закончится период ее действия, карту возвращают поставщикам, а они, в свою очередь, залог за услугу.

В такой ситуации купленная карточка не является собственностью предприятия, поэтому для ее учета также используют дополнительный забалансовый счет. Для того чтобы работники организации могли покупать топливо на заправках, используя карту, руководство перечисляет поставщикам сумму, которая предусмотрена в договоре.

На протяжении месяца сотрудники предприятия заправляют автомобили на АЗС с помощью дисконтов. Расход горючего по факту подтверждают путевые листы, которые оформляют и предоставляют регулярно в бухгалтерию. Также водителям требуется приложить к листу чек.

Топливные карты данному требованию также не отвечают.