Меню
Главная - Трудовое право - Пример общего бланка организации

Пример общего бланка организации

Пример общего бланка организации

Общий бланк своего предприятия.


Объяснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения.

Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников.

Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем[8].

Ниже хочу привести пример оформления объяснительной записки о срыве поставок оборудования

Образец фирменного бланка организации

Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов. Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

    Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

Вы здесь:

По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  • Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  • Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  • Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать

Приложение 1. Пример оформления общего бланка документа

Справка Негосударственное учебное заведение Отдел кадров предприятия Сведения о том, в каком учебном заведении учится, факультет, форма обучения, курс 6.

Справка Товарищество собственников жилья Бухгалтерия организации Адрес проживания и состав семьи 7. Справка Отдел кадров организации Дошкольное учреждение Сведения о месте работы, занимаемой должности, заработной плате конкретного работника 8.

Служебная записка Менеджер туристической фирмы Руководитель Просьба о приеме дополнительного персонала на летний период 9. Справка Коммерческое лечебное учреждение Учебное заведение Об обращении в лечебное учреждение Рисунок 1.

Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно

Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго.

Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах) Рисунок 2. Пример оформления общего бланка с продольным расположением реквизитов Рисунок 3.
Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

  • Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
  • Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
  • Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.
  • Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
  • От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде.

Декоративные элементы добавляются по желанию.

Дизайн бланка организации (по ГОСТ)

Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.
5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания), на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
. Бланки документов 6.1 Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм);

Классификация бланков документов

Также на общем бланке необходимо ставить ограничительные отметки для реквизита «Регистрационный номер документа».

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.3 Рис. 1.Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах) 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 — наименование организации; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 14 — место составления или издания документа

Рис.

2.Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах) 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;

Примеры оформления общего бланка:

В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат», «Резолюция».4 Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном, на одном уровне.

Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.5 Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды: на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажение наименования организации, ее организационно-правовой

Главное о бланках организаций

[…] В п.

5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание! В соответствии с п.

Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Для каждого вида установлен перечень реквизитов, которые должны присутствовать на бланке. Причём располагать их друг относительно друга следует по определённой схеме.

Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа.

При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом. Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, , его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.
Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации?

Однозначно ответить на данный вопрос не получится.

Образец фирменного бланка организации (ООО)

Таким образом, видно, что стиль, цвета, графические элементы и расположение информации о компании может кардинально отличаться у двух документов. Все зависит от желания тех людей, которые отвечают за дизайн бланка компании.

Традиционно за фирменный стиль компании отвечает дизайнер.

Однако при недостатке средств разработку можно не заказывать дизайнеру, а использовать один из готовых шаблонов. На его основе можно создать собственный бланк организации.

Ниже представлены три образца фирменных бланков. Два классических варианта (в первом данные о компании заносятся слева, во втором — располагаются по центру и справа).

Это строгие образцы без графических элементов.

Третий бланк подойдет скорее для салона красоты или другого традиционного “женского” бизнеса. Он отличается розово-красной декоративной рамкой.

Предлагаем образцы бланка организации (ООО) скачать в word формате: Используя образец фирменного бланка ООО, создать самостоятельно документ в редакторе Word не составит труда.

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:

реквизит «19 — отметка о контроле».

Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица. На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо. Образцы бланка организации приводятся в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.5). Примеры оформления бланка организации также приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.

Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица. Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи.1 На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения. Рис. 1.Бланк письма структурного подразделения Примеры оформления бланка структурного подразделения приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.

_____ 1 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

/ Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.

ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с. Стр 5 из 7 Loading. Соседние файлы в предмете

  • 01.04.201586.53 Кб
  • 14.03.201670.66 Кб
  • 14.03.2016287.74 Кб
  • 01.04.201530.76 Кб
  • 01.04.2015144.38 Кб
  • 01.04.2015432.12 Кб
  • 01.04.201523.6 Mб
  • 01.04.201545.98 Кб
  • 01.04.201518.9 Кб
  • 14.03.2016159.74 Кб
  • 01.04.2015103.42 Кб

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Главное о бланках организаций

[…] В п.

5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ.

Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.